Reserveren

Aanvraagformulier

Wat wil je reserveren?

Kies de ruimte die u wilt reserveren

Wegens renovatiewerken zijn de polyvalente ruimtes en de vergaderzaal niet beschikbaar in 2025.

Woonhuis / vergaderzaal

Gelieve voor het gebruik van het woonhuis jouw aanvraag te mailen naar info@hoevelootens.be.

Type Event

Is uw event een privé of publiek event?

Download de overeenkomst

Datum van het event

Bekijk vooraf de kalender op onze website. Er wordt slechts 1 event per weekend toegestaan. De gebruiker betreedt de terreinen van de hoeve enkel een halve dag vooraf aan de activiteit (vanaf 14u voor de opbouw) en de dag van de activiteit. De dag na de activiteit dient het terrein verlaten te zijn in ordentelijke staat ten laatste om 12u ‘s middags.

Datum van het event

Bekijk vooraf de kalender op onze website. Er wordt slechts 1 event per weekend toegestaan. De gebruiker betreedt de terreinen van de hoeve enkel een halve dag vooraf aan de activiteit (vanaf 14u voor de opbouw) en de dag van de activiteit. De dag na de activiteit dient het terrein verlaten te zijn in ordentelijke staat ten laatste om 12u ‘s middags.

Naam van het event

Partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma of verkiezingsprogramma, activiteiten die ingaan tegen de openbare orde en goede zeden zijn niet toegestaan. Privéfeesten, activiteiten van verenigingen en scholen, alle activiteiten met respect voor de eigenheid, de neutraliteit en de visie van Hoeve Lootens vzw zijn toegestaan. Deze opsomming geldt als voorbeeld en is niet beperkend.

Naam van het event

Partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma of verkiezingsprogramma, activiteiten die ingaan tegen de openbare orde en goede zeden zijn niet toegestaan. Privéfeesten, activiteiten van verenigingen en scholen, alle activiteiten met respect voor de eigenheid, de neutraliteit en de visie van Hoeve Lootens vzw zijn toegestaan. Deze opsomming geldt als voorbeeld en is niet beperkend.

Aantal bezoekers

Geef een schatting van het verwacht aantal bezoekers aan het event.

Wanneer je met je vereniging een openbaar toegankelijk event organiseert ben je verplicht dit te melden aan de politie. Indien je van plan bent na 22u elektronisch versterkte muziek te draaien dien je hiervoor een afwijking van de geluidsnormen aan te vragen. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor schade of ongevallen tijdens de duur of ten gevolge van het gebruik, inclusief de opbouw en de afbouw. Ik ga akkoord met bovenstaande bepalingen en met deze beschreven in de Gebruikersovereenkomst.

Aanvraag indienen

Iemand van het bestuur neemt binnen de 14 dagen contact met je op om je aanvraag te bevestigen. De reservatie is pas definitief na ondertekening van de Gebruikersovereenkomst en het betalen van de verbruikersprijs en waarborg.

Uw aanvraag is verzonden

Bedankt voor uw aanvraag. Iemand van het bestuur neemt binnen de 14 dagen contact met je op om je aanvraag te bevestigen. De reservatie is pas definitief na ondertekening van de Gebruikersovereenkomst en het betalen van de verbruikersprijs en waarborg.

Volgende

Prijzen 2025

Gebruik boomgaard incl. horecablok (incl. glazen en servies)

€344,85 (incl. BTW)

Waarborg

€385

Totaal (incl. waarborg)

729,85

Indien opkuis niet voldoet, worden de volgende bedragen als schadevergoeding ingehouden van de borg:

Opkuis boomgaard*

€275

Opkuis boomgaard*

€110